Вопрос по Эксель

В конце рабочего дня(из одной рабочей программы), я в Экселе сохраняю копии открытых документов(заказы клиентов, которые ещё не были обработаны). В сохранённом файле делаются различные пометки(вроде: отложить до следующего месяца, ждать подтверждение от клиента и т.п.).
На следующий день в этот файл нужно добавить информацию за новый день. Добавить так, чтобы:
а. Добавились только новые открытые заказы
а. Если какая-то часть открытых вчера заказов отработаны(уже закрыты), то их нужно удалить
б. В то же время ещё не обработанные(открытые) заказы остались бы не тронутыми(как и внесённые относительно них комментарии)

Нужна типа функция, делающая сравнение и замещение данных при копировании из одного файла в другой. Вопрос, есть ли такая встроенная функция в Экселе и как она вызывается?

P.S. Возможно,, проще будет из вчерашнего файла скопировать только внесённые комментарии относительно "открытых" заказов. Но как?